Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Verantwortliche Stellen müssen betroffene Personen bei der Erhebung personenbezogener Daten grundsätzlich informieren; die Informationspflichten ergeben sich insbesondere aus Art. 13 und 14 DSGVO. 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Allgemeiner Schützenverein Hollwede 1921 e. V.
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Mario Lange
Zur Amlage 9
32351 Stemwede
Vorstand@hollwede.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Vereinskommunikation und zur technisch sicheren Darstellung unseres Online-Angebots erforderlich ist. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. 

Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Rechtsverhältnisses erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie zur Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, etwa für nicht technisch erforderliche Cookies oder zukünftige optionale Dienste. Dass die DSGVO mehrere Rechtsgrundlagen vorsieht und Einwilligungen insbesondere für optionale Tracking-/Cookie-Funktionen relevant sein können, ergibt sich aus Art. 6 DSGVO sowie den Vorgaben zu Cookies und Tracking-Technologien. 

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver bzw. Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen automatisch erfasst. Hierzu können insbesondere Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, aufgerufene Datei bzw. URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem sowie Informationen über den Erfolg des Abrufs gehören. Solche Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb einer Website technisch üblich; IP-Adressen sind personenbezogene Daten. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit im Zusammenhang mit der rein technischen Bereitstellung der Website auf Informationen in Endeinrichtungen zugegriffen oder solche dort gespeichert werden, richtet sich dies nach § 25 TDDDG; Ausnahmen gelten insbesondere für technisch notwendige Vorgänge. 

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr bzw. Aufklärung von Störungen erforderlich ist.
 Die Logfiles werden nach 6 Monaten gelöscht.
Der Grundsatz der Datenminimierung und eine auf das notwendige Maß beschränkte Speicherfrist werden von den Datenschutzaufsichtsbehörden ausdrücklich hervorgehoben. 

4. Hosting

Unsere Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die beim Betrieb der Website anfallenden personenbezogenen Daten auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Soweit der Hosting-Anbieter für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Informationspflichten nach DSGVO erfassen auch eingesetzte Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern. 

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Auf der Website ist derzeit ein Kontaktformular mit den Feldern Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sichtbar. Wenn Sie uns über dieses Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Korrespondenz. 

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Rechtsverhältnisses geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation und Beantwortung von Anfragen. Sofern Sie uns freiwillig besonders sensible Informationen mitteilen, bitten wir darum, dies auf das erforderliche Maß zu beschränken. Dass jede Verarbeitung einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO bedarf, stellt die BfDI ausdrücklich klar. 

Ihre Angaben aus Kontaktanfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Veranstaltungskalender / PDF-Dateien

Auf der Website wird ein Veranstaltungskalender als PDF-Datei bereitgestellt. Beim Abruf solcher Dateien fallen technisch dieselben Verbindungs- und Logdaten an wie beim Aufruf anderer Seiteninhalte. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich ist. Der aktuell veröffentlichte Kalender ist als PDF-Datei über die Website abrufbar. 

7. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies und ähnliche Technologien können verschiedene Funktionen haben. Manche sind technisch erforderlich, andere dienen Statistik-, Komfort- oder Marketingzwecken. Der Zugriff auf Informationen in Endgeräten oder deren Speicherung ist grundsätzlich nur mit Einwilligung zulässig, soweit nicht eine gesetzliche Ausnahme – insbesondere für technisch notwendige Vorgänge – greift. 

Soweit wir künftig nicht technisch erforderliche Cookies, Reichweitenmessung, eingebettete Medien oder vergleichbare Dienste einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit einschlägig – § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

8. Social-Media-Links

Auf der Startseite sind derzeit Links zu Instagram und WhatsApp sichtbar. Soweit diese Angebote lediglich als normale externe Verlinkungen eingebunden sind, werden Daten an die jeweiligen Plattformen grundsätzlich erst dann übertragen, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken. 

Bitte beachten Sie, dass nach dem Anklicken der jeweiligen Plattform die Datenschutzbestimmungen des dortigen Anbieters gelten. Wir haben auf die dortige Datenverarbeitung keinen Einfluss. Falls künftig Social-Media-Feeds, Like-Buttons, Pixel oder sonstige aktive Plugins eingebunden werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert werden. Dass Tracking-Technologien und ähnliche Einbindungen gesondert zu bewerten sind, wird von den Datenschutzaufsichtsbehörden ausdrücklich erläutert. 

9. Empfänger der Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur technischen Betreuung der Website benötigen. Darüber hinaus können Daten an technische Dienstleister, insbesondere den Hosting-Anbieter oder IT-Dienstleister, weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingehalten werden. Die DSGVO verlangt, über Empfänger bzw. Empfängerkategorien zu informieren. 

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt. Betroffenenrechte wie Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ergeben sich unmittelbar aus der DSGVO. 

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• gegebenenfalls Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Betroffenenrechte nach Art. 15, 16, 17, 18 und 21 DSGVO werden von der BfDI ausdrücklich zusammengefasst; der Widerruf einer Einwilligung wird dort ebenfalls erläutert. 

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für private Organisationen wie Vereine sind in der Regel die Landesaufsichtsbehörden zuständig; die BfDI weist ausdrücklich darauf hin, dass Vereine und Verbände regelmäßig unter die Kategorie der nicht-öffentlichen Stellen fallen. 

Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Die LDI NRW weist darauf hin, dass man sich mit einer Beschwerde unmittelbar an sie wenden kann, wenn man einen Datenschutzverstoß annimmt; sie empfiehlt zugleich, sich zunächst an die verantwortliche Stelle zu wenden. 

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website sollte aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung verwenden. Bitte prüfen Sie technisch, ob dies auf allen Unterseiten aktiv ist. Die öffentlich sichtbare Website ist derzeit über https erreichbar. 

14. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 21.04.2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unseres Website-Angebots umzusetzen.